1.會員親自出席或受委託出席時，請務必出示身分證刷卡讀取簽到編號後於簽到簿上簽到領取出席禮券及摸彩券。
2.會員親自出席者請簽在「本人親簽」欄位，受委託出席請簽在「受託人代簽」欄位。
3.依人民團體法第 38 條規定：會員不能親自出席會員大會時，得以書面委託其他會員代理。每一會員以代理一人為限。（大會委託書須為委託藥師本人親自簽名委託；若有非會員代簽或重複代簽委託出席，本會將依法處理）
EX：會員程又青無法出席時，委託會員李大仁代為出席，簽到方式如下：

4.當天協助之藥師均為義務性質，工作人員需事前準備工作，請會員勿提前要求簽到。
5.當天出席簽到紀錄及委託書於大會結束送交宜蘭縣政府社會處及宜蘭地方法院備查。
6.大會注意事項請參閱：http://yilan.taiwan-pharma.org.tw/node/6687
7.若仍有其它不明或未盡事宜，請於正常上班時間來電查詢。